富源森林遊樂區ROT案除了前述有形之環境維護成果外,另一項觀察學習指標,則是蝴蝶谷實業股份有限公司經營服務的作法與態度。以服務態度為例,深夜時因突發狀況需要,臨時請求園方提供協助,接通電話後,櫃台人員第一時間只問:「有什麼事需要服務?」,而且很快便調派人手前來解決問題,完全以遊客安全及需要為優先考量,絲毫未有任何不耐語氣,或是推諉解釋已超過正常服務時間。又以園區生態導覽時程安排來說,導覽之時間為每日上午8:00至9:30,對假日習慣沉醉夢鄉的大多數都市人來說太早,對動物生態觀察而言則嫌太晚,但因觀察主角是蝴蝶及蜜源植物,這時段正是蝴蝶成群飛舞採蜜的大好時光,因此可說恰到好處。
其次,導覽集合出發前,導覽人員首先主動說明,由於連日陰雨,臨溪步道多處低窪濕滑,為遊客安全起見,配合調整縮短導覽路線,回程改由主步道返回。來到蝴蝶生態網室時,天空飄下陣陣細雨,因不少人出發時誤以為雨勢將歇,未隨身準備雨具,導覽人員未待遊客反映,主動請眾人在花架下稍候避雨,並隨即以無線電通知會館其他服務人員,就近送來足量雨傘,機動迅速,非常有效率。續經石頭公園、臨溪步道,接回主步道往富源吊橋前行,對岸山壁出現大面積土石崩塌,沖毀堤岸護坡,匯流之雨水仍不斷自山壁奔流而下,聲勢宛若激流、瀑布,不過現場已施設蛇籠復舊,崩塌情況漸趨穩定。
解說服務於富源吊橋告一段落,導覽人員表示可衡量體力,自行走訪生態步道及龍吟瀑布,時間約需1至2小時,但步道因雨濕滑,且由於位置偏遠,通訊死角多,只有在河谷空曠區、富源吊橋及龍吟吊橋等處,可接收到中華電信1家之行動通訊服務,特別叮嚀遊客健行時務必注意自身安全。
續訪生態步道瞭解維護情形,其中部分路段遭雨水沖刷及落石掉落,出現凹陷及坑洞,還有一段長約20公尺之步道遭到山壁土石流沖毀,必須小心快步通過,但因山區持續降雨,土石鬆動尚未穩定,不適合立即進行修復,但已初步簡易處理,並於兩側設置「過水便道 小心慢行」標誌,提醒遊客注意。由此可知園方必然經常走動巡查,發現缺失亦即時處理。
再以參訪之慈濟靜思精舍為例,精舍園區四周環境清幽,庭園內花木扶疏、整潔乾淨,眾人心裡都在思考究竟如何辦到,接待的師父似乎看穿我們的疑惑,直指園區內所有工作,不分誰或誰的責任,都是大家的工作,因為大家都「有心、有愛」,大家都做的關係,才有這樣的成果。至於澆灌花木之水源,則是來自雨水回收系統平日搜集來的水。又說很多人還在想地下室該作停車場或其他用途使用時,慈濟直接以綠建築的方式,拿來作為地下蓄水池,而設置雨水回收系統其實沒什麼困難,房屋周邊又沒有大量泥沙,只要在排水溝格柵蓋板上加裝濾網,就能簡單濾除落葉、雜物,再將水引接到地下蓄水池就完成了,重點是「做就對了」。師父這番話不只呼應管理學大師彼得杜拉克所言「管理不在於知,而在於行」,更點出凡事起而行之重要。
綜合蝴蝶谷實業股份有限公司之管理維護作為與服務態度表現,結合慈濟靜思精舍師父所說的「愛心-有心、有愛」及「做就對了」要點,我們嘗試濃縮核心精華,歸納出管理上可茲遵循之「心動原則-愛心、主動、走動、行動與機(移)動」:
愛心-秉持對於工作的熱愛,仔細用心,設身處地站在顧客的立場思考問題。
主動-對於可能遇到的突發狀況,或顧客可能之需要,事先擬妥因應方案,不時演練改進,早顧客一步想到,無須顧客反映或等候催促。
走動-自動自發視察現場、第一線,傾聽瞭解顧客真正的需求,掌握即時、正確的訊息與狀況,並以系統性、完整性的觀察,發掘缺失及潛藏之問題。
行動-立即、迅速、切實執行,解決缺失及問題。
機(移)動-就近調派現有人力、資源提供支援協助,並善用行動通訊網路系統。
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